MS Access - 创建表

创建数据库时，您将数据存储在表中。由于其他数据库对象严重依赖于表，因此您应该始终通过创建数据库的所有表，然后创建任何其他对象来开始数据库设计。在创建表之前，请仔细考虑您的需求并确定您需要的所有表。

让我们尝试创建第一个表来存储有关员工的基本联系信息，如下表所示 -

字段名称

数据类型

员工ID

自动编号

名

短文本

姓

短文本

地址1

短文本

地址2

短文本

城市

短文本

状态

短文本

压缩

短文本

电话

短文本

手机类型

短文本

现在让我们将短文本作为所有这些字段的数据类型，并在 Access 中打开一个空白数据库。

这就是我们留下的地方。我们创建了数据库，然后 Access 自动打开表的表一数据表视图。

现在让我们转到“字段”选项卡，您将看到它也是自动创建的。ID 是一个自动编号字段，充当我们的唯一标识符，并且是该表的主键。

ID 字段已经创建，我们现在想要重命名它以适合我们的条件。这是一个员工表，这将是我们员工的唯一标识符。

单击功能区中的“名称和标题”选项，您将看到以下对话框。

将此字段的名称更改为EmployeeID，以使其更特定于此表。如果需要，请输入其他可选信息，然后单击“确定”。

现在，我们的员工 ID 字段的标题为“员工 ID”。它会自动设置为自动编号，因此我们实际上不需要更改数据类型。

现在让我们通过单击click to add添加更多字段。

选择短文本作为字段。当您选择短文本时，Access 将自动突出显示该字段名称，您只需键入字段名称即可。

输入FirstName作为字段名称。同样，添加所有必填字段，如以下屏幕截图所示。

添加所有字段后，单击“保存”图标。

您现在将看到“另存为”对话框，您可以在其中输入表的表名称。

在表名称字段中输入表的名称。这里tbl前缀代表表。让我们单击“确定”，您将在导航窗格中看到您的表格。

表设计视图

因为我们已经使用Datasheet View创建了一张表。我们现在将使用表设计视图创建另一个表。我们将在此表中创建以下字段。这些表将存储各种图书项目的一些信息。

字段名称

数据类型

项目编号

自动编号

项目名

短文本

总编辑

短文本

作者

短文本

P状态

短文本

合约

依恋

项目启动

约会时间

项目结束

约会时间

预算

货币

项目笔记

长文本

现在让我们转到“创建”选项卡。

在表格组中，单击表格，您可以看到它看起来与数据表视图完全不同。在此视图中，您可以并排看到字段名称和数据类型。

现在，我们需要将ProjectID设置为该表的主键，因此让我们选择ProjectID并单击功能区中的“主键”选项。

您现在可以看到该字段旁边将显示一个小钥匙图标。这表明该字段是表主键的一部分。

让我们保存这个表并给这个表命名。

单击确定，您现在可以在数据表视图中看到该表的外观。

让我们单击功能区左上角的数据表视图按钮。

如果您想要更改此表或任何特定字段，则不必总是返回设计视图来更改它。您还可以从数据表视图中更改它。让我们更新 PStatus 字段，如以下屏幕截图所示。

单击确定，您将看到更改。